Gestão de orçamento
Defina limites, acompanhe consumo por centro de custo e receba alertas para manter o programa de viagens dentro do planejado, sem surpresas no fechamento.
Gestão de viagens corporativas inteligente: da reserva à prestação de contas
Mais de 7 mil
empresas confiam na Paytrack
Controle, governança e visibilidade total para operações de viagem em larga escala
Recursos avançados que aumentam o controle, a precisão e a inteligência estratégica
Fale com um especialista
Gestão de acordos com companhias aéreas
Tenha visibilidade completa dos acordos em uma única tela e emita relatórios que mostram descontos aplicados, uso por rota e performance, com total transparência para fortalecer sua gestão de acordos com companhias aéreas.
Integração nativa com ERP, RH, CRM e sistemas próprios
Conecte a plataforma ao seu ecossistema atual e mantenha dados, centros de custo, hierarquias e movimentos de usuários sempre atualizados, conectando sistemas e garantindo mais precisão operacional.
Multi-idioma e multi-moeda
Gerencie viagens internacionais com fluidez, oferecendo atendimento 24h em múltiplos idiomas e uma experiência consistente.
TEO: Um exército de agentes de IA reunidos em apenas um
Um agente conversacional integrado à Paytrack que organiza a rotina para o viajante e transforma dados em decisões estratégicas na gestão.
Para o viajante
- Envio automático de vouchers e informações da viagem.
- Consulta de status, serviços contratados e regras da política.
- Registro de despesas pelo WhatsApp com leitura e categorização automática.
Para a gestão
- Respostas imediatas sobre orçamento, acordos e performance do programa.
- Identificação de oportunidades de economia com base em histórico e mercado.
- Análise estratégica em linguagem natural.
A plataforma que conecta a gestão de viagens com despesas e pagamentos corporativos
Com autonomia para quem viaja, transparência para quem aprova e controle para quem paga a conta.
Agência de Viagens Corporativas
Suporte humano e especializado em todas as etapas da viagem, com atendimento 24/7 em múltiplos idiomas e acompanhamento contínuo para executivos e equipes.
Buscas e reservas de viagens corporativas
Autonomia para o viajante pesquisar e reservar voos, hotéis e serviços dentro da política da empresa, com visibilidade total para o gestor e apoio do TEO, agente de IA que orienta o viajante e ajuda a manter as escolhas dentro das regras.
Dashboards com dados & insights
Visualize gráficos, tendências de comportamento, variação de tarifas, uso de acordos e oportunidades de economia em tempo real. Insights claros para agir antes que o orçamento seja impactado.
Gestão de mobilidade corporativa
Ganhe tempo na gestão dos deslocamentos por aplicativos de mobilidade urbana, gerenciando e integrando múltiplos apps em uma única plataforma.
Relatórios gerenciais prontos para auditoria do programa
Acesse com um clique os principais relatórios de viagens, acordos, economia, uso por rota, centro de custo ou fornecedor. Tudo estruturado para auditoria do programa, sem precisar montar planilhas ou cruzar dados manualmente.
Gestão de viagens
Gestão de viagens que organiza, orienta e economiza
Jornada única e orquestrada do programa de viagens corporativas
Políticas, reservas e aprovações em um único fluxo, com visibilidade total e menos tarefas manuais para gestores.
Configurações avançadas para operações complexas
Fluxos de políticas, departamentos e aprovação por hierarquias adaptadas para a sua empresa, garantindo governança e consistência.
Experiência de viagem com atendimento humano e inteligente
Atendimento especializado para executivos e suporte para todos os viajantes, com total acompanhamento.
Inteligência para economia nas solicitações de viagens
Análises de histórico, variação de preços e antecedência orientam o viajante sobre quando emitir, evitando compras por urgência e alinhando tarifas ao orçamento.
Recursos essenciais da Paytrack para a eficiência do programa de viagens da sua empresa
Aplicação automática de políticas
Validação de políticas em tempo real para garantir viagens dentro da conformidade.
Filtros inteligentes para buscas de aéreos e hospedagem
Compare opções por preço, companhia, localização, comodidades e preferências.
Compra de aéreo no momento ideal e com o melhor preço
A IA analisa o histórico de tarifas, projeta a flutuação de preços para os próximos 30 dias e compara com a média de mercado para indicar o melhor momento de emissão.
Gestão de créditos e bilhetes não voados
Reutilize créditos de passagens, reduzindo perdas e aproveitando saldos disponíveis.
Conciliação automática com VCN e faturas integradas
Cada reserva é vinculada a um cartão virtual exclusivo, garantindo visibilidade total dos gastos, mais segurança nas transações e prevenção a fraudes, além de facilitar a conferência.
40
%
Economia significativa em viagens corporativas da empresa
90
%
Redução no tempo de emissão de passagens aéreas
70
%
De economia com antecedência nas reservas de aéreo
Uma experiência de viagens a trabalho construída para a realidade de grandes empresas
Estrutura preparada para empresas com altas exigências operacionais, executivos estratégicos e eventos que exigem controle absoluto
Gestão de grupos e eventos
Organização completa de viagens em grupo e eventos corporativos, com controle de custos e integração total ao fluxo da sua operação.
-
Consolidação de custos por evento ou centro de resultado
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Coordenação logística completa (voos, hotéis e traslados)
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Relatórios detalhados para acompanhamento financeiro
Atendimento VIP
Gestão dedicada de viagens para executivos, com uma experiência sofisticada, acompanhamento próximo e atenção a cada detalhe da jornada.
-
Prioridade máxima e imediata em qualquer solicitação
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Consultores sêniores especializados em decisões críticas
-
Jornada acompanhada de ponta a ponta, com atuação proativa
Diretório de Hotéis
Garanta cobertura até em regiões remotas com o cadastro de hospedagens que não estão nas OBTs tradicionais, mantendo a política de viagens aplicada em qualquer cenário.
-
Maior variedade de opções, de grandes redes a hotéis independentes
-
Acesso às melhores ofertas, com transparência de preços
-
Reserva 100% integrada à plataforma Paytrack
Veja como a jornada muda com a Paytrack
A Paytrack reduz etapas, integra fluxos e aumenta a eficiência da sua operação.
Sem a Paytrack
Com a Paytrack
01
Solicitação estruturada desde o início
O colaborador envia pedido por e-mail, WhatsApp ou formulário; faltam dados; gestor precisa retornar pedindo complementos.
O viajante inicia o pedido com dados já preenchidos (perfil, centro de custo e política), com liberdade para buscar dentro das regras.
02
Pesquisa e comparação de opções
Pesquisa manual em vários sites de aéreo, hotel e carro, com regras, moedas e preços diferentes, sem visão consolidada.
Busca integrada em um único ambiente, com filtros inteligentes, política aplicada, acordos ativos e previsibilidade de tarifas.
03
Autonomia com controle
O viajante depende de trocas com a agência por e-mail, recebe cotações desatualizadas e toma decisões sem apoio, contexto ou direcionamento ao longo do processo.
Autonomia para o viajante e controle para o gestor, todo o fluxo em um único sistema com IA orientando decisões conforme a política.
04
Aprovação
O aprovador recebe anexos avulsos, sem visão de política, valores comparativos, acordos ou orçamento disponível.
O aprovador visualiza tudo em uma tela: rota, valores, comparativos, justificativas e violações, e decide em segundos.
05
Emissão e suporte
A agência emite a reserva fora do sistema interno; o viajante depende de outro canal para alterações, cancelamentos e suporte.
A agência da Paytrack emite e acompanha a viagem no mesmo fluxo: alterações, remarcações e suporte multi-canal 24/7.
06
Prestação de contas
Viajante junta notas; gestor revisa; financeiro lança tudo no ERP manualmente, cruzando dados que não “conversam”.
O viajante registra a despesa pelo app ou WhatsApp, onde o TEO lê, classifica e valida automaticamente, com dados já estruturados para o ERP.
07
Conciliação e visibilidade financeira
Faturas, extratos e reembolsos precisam ser reconciliados à mão; não há visão consolidada de gastos, fornecedores ou acordos.
Cada emissão gera um VCN individual, faturas chegam organizadas e dashboards mostram gastos, fornecedores e acordos em tempo real.
08
Controle
Sem dados consolidados, a gestão opera por amostragem, com dificuldade para auditar acordos, identificar desvios e negociar melhor.
Relatórios, auditoria de acordos e indicadores estratégicos ficam visíveis em uma base confiável, transformando dados em decisões melhores.
01
O que são viagens corporativas?
As viagens corporativas são deslocamentos feitos por funcionários ou executivos de uma empresa com o objetivo de realizar atividades que estão relacionadas com o trabalho. Essas viagens podem incluir reuniões com clientes ou parceiros, participação em eventos, visitas a filiais, entre outras atividades que miram o crescimento e desenvolvimento da empresa
02
A Paytrack se adapta ao meu modelo atual de aprovação e centros de custo?
Sim. Você pode manter seu fluxo exatamente como ele é hoje ou redesenhá-lo na plataforma. A parametrização permite criar regras diferentes por área, projeto, filial ou tipo de viajante.
03
É possível limitar o que cada colaborador pode ver ou reservar?
Sim. A Paytrack permite configurar perfis com permissões específicas, desde visualização e tipos de tarifa até categorias de serviço e valores limite.
04
Minha empresa pode operar em vários países usando a mesma plataforma?
Sim. A Paytrack suporta multi-idioma, multi-moeda e regras diferentes por país, ideal para empresas com operações globais ou unidades internacionais.
05
Qual é a importância de um sistema de controle de viagens corporativas?
Adotar um sistema de controle de viagens corporativas é fundamental para desde os aspectos financeiros e operacionais ao bem-estar dos funcionários viajantes. Do ponto de vista operacional, a agência de viagens corporativas permite uma gestão eficiente e facilita o planejamento de viagens corporativas. Afinal, você garante que todos os aspectos logísticos (reserva de voos, hospedagem etc) sejam tratados de forma integrada e sem falhas. Além disso, um sistema de controle de viagens corporativas permite manter as políticas internas sempre alinhadas quando os seus funcionários precisam viajar.
06
Por que investir no sistema de controle de viagens da Paytrack?
O sistema da Paytrack permite uma gestão eficiente das viagens corporativas, ajudando a reduzir custos através da otimização de gastos e negociação de tarifas, além de garantir a conformidade com as políticas internas da empresa. Agora, a sua empresa ganha em transparência e controle, podendo gerar relatórios precisos que facilitam a prestação de contas e a realização
de auditorias.
Deixe a sua gestão de viagens corporativas ainda mais completa
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Gestão de Pagamentos
Controle total de valores adiantados, prestações de contas e reembolsos em um só lugar. Gerencie deslocamentos, despesas de campo e gastos pontuais com visibilidade, rastreabilidade e regras claras.
Gestão de Despesas
Centralize gastos recorrentes e operacionais como fundo fixo de caixa e despesas departamentais através de meios de pagamentos com regras, limites, prestação de contas e integração financeira.
Gestão de T&E como deve ser: unificada, inteligente e feita sob medida
Gestão completa de viagens e despesas, tudo em uma só plataforma.
Economia impulsionada pelo uso de Inteligência Artificial e gestão de acordos diretamente na plataforma.
Feita para operações robustas, com parametrizações avançadas que adaptam a plataforma ao seu negócio.
Governança e compliance em cada etapa da jornada corporativa.
Atendimento humano, experiente e presente em toda a jornada da viagem
Experiência fluida para quem viaja, previsibilidade para quem aprova.
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