Plataforma que funciona do jeito que a sua operação precisa
Configure políticas, fluxos de aprovação, centros de custo e regras de despesas para refletir a estrutura e as necessidades da sua empresa.
Gestão de despesas corporativas pensada para empresas exigentes
Mais de 7 mil
empresas confiam na Paytrack
Gestão de despesas para ganhar tempo, acelerar a operação e evitar surpresas no fim do mês
Escolha a plataforma que se adapta às necessidades da sua empresa, não o contrário.
Cada aprovação chega mais rápido a quem realmente decide
Automatize aprovações com regras por valor, cargo, área, projeto ou outros critérios, evitando idas e vindas e reduzindo o tempo parado em cada etapa.
Processos diferentes convivem no mesmo fluxo, sem complicar a rotina
Monte caminhos específicos para unidades, regiões, clientes ou tipos de despesa, mantendo o controle sem criar exceções manuais no dia a dia.
Cada pessoa acessa só o que faz sentido para sua função
Defina permissões por perfil para solicitar, aprovar ou visualizar informações, com mais clareza para os times e mais segurança para a operação.
Fechamento financeiro mais ágil, com controle de ponta a ponta e prevenção contra fraudes
Mais do que simplificar a gestão de despesas corporativas, a Paytrack se molda à complexidade da sua gestão financeira, liberando tempo e recursos para o crescimento do seu negócio.
Prestação de contas automatizada, sem papelada
Comprovantes são enviados pelo app ou WhatsApp e interpretados com IA e OCR. Um pedido de reembolso, adiantamento ou registro de despesa pode ser feito em menos de 30 segundos, com possibilidade de ratear valores entre centros de custo, projetos, clientes ou equipes no próprio fluxo. Nada de anexar arquivos ou guardar nota fiscal.
Pagamentos e conciliação sem conferência manual
Despesas em total conformidade com as regras, limites definidos e meios de pagamento controlados. A plataforma identifica automaticamente notas e lançamentos duplicados, aplica validações em tempo real e garante que cada transação seja registrada, validada e rastreável.
Dashboards com dados & insights
Acompanhe gráficos em tempo real, explore dados com filtros e crie visualizações que ajudam você a identificar desvios e agir antes que o orçamento seja impactado.
Relatórios gerenciais prontos para auditoria
Exporte, com poucos cliques, os principais relatórios de despesas, reembolsos, adiantamentos e centros de custo. Tudo estruturado para auditoria e acompanhamento, sem montar planilhas ou cruzar dados manualmente.
Gestão de despesas
Mais controle, mais visibilidade e menos esforço manual para a sua operação financeira
Regras configuráveis que bloqueiam despesas fora das políticas
Aumente a conformidade com parametrizações avançadas que se adequam à realidade da sua empresa.
Previsibilidade orçamentária com dados em tempo real
Acompanhe a evolução dos gastos e antecipe desvios com uma visão atualizada do impacto das despesas corporativas no orçamento.
Fluxo operacional que reduz trabalho e aumenta autonomia
Envio, aprovação, adiantamentos e reembolsos de despesas e pagamentos acontecem com menos etapas e mais agilidade para todos os envolvidos.
Governança financeira com visibilidade unificada
Transparência total sobre a jornada da despesa fortalece a tomada de decisão e traz segurança e compliance para auditorias e controles internos.
Recursos essenciais para a eficiência financeira da sua operação
Gestão orçamentária em tempo real
Acompanhe limites e consumo do orçamento conforme as despesas são registradas.
OCR antifraude para compliance na prestação de contas
Identifique automaticamente dados dos comprovantes e valide lançamentos com mais segurança.
Reembolso de KM e gestão de trajetos
Registre rotas automaticamente com geolocalização e calcule o reembolso com precisão.
Integração com cartões corporativos externos
Importe transações automaticamente e converta-as em despesas prontas para conferência.
Dados & insights para decisões rápidas
Visualize padrões de gasto e identifique tendências em relatórios completos.
96
%
Menos tempo na prestação de contas
80
%
De redução no ciclo de despesas ponta a ponta
90
%
menos tempo no processo de emissão de aéreos
Sua gestão de despesas corporativas
mais eficiente e livre de burocracias
IA aplicada à validação das despesas, políticas parametrizáveis e rastreabilidade total para eliminar fraudes e garantir integridade financeira.
Integração nativa com ERP, RH, CRM e sistemas próprios
Sincronize centros de custo, usuários, políticas e lançamentos com seu ERP e demais sistemas para manter dados consistentes e processos contínuos.
Saiba mais
Inteligência de dados que transforma análise em decisão
Com o TEO Insights, gestores consultam dados em linguagem natural, cruzando histórico, contexto e mercado, e identificam oportunidades de economia e insights estratégicos em segundos.
Saiba mais
Reembolsos corporativos estruturados e previsíveis
Uma experiência simples para o colaborador e controle para o financeiro, com validações automáticas e pagamentos organizados em um fluxo confiável.
Saiba mais
Controle contínuo para evitar brechas ao longo de toda a jornada da despesa
Tecnologia integrada à gestão de despesas para identificar desvios, garantir conformidade e proteger cada centavo, do registro à aprovação.
Regras e limites configuráveis
Defina políticas por perfil, centro de custo e fluxo, mantendo toda despesa dentro do padrão da empresa.
Alerta de política violada
Sinalização automática quando há violação de regra, apoiando aprovação e auditoria sem depender de conferência manual.
OCR e validação do comprovante
Leitura inteligente do documento para extrair e interpretar informações e apontar não conformidades com as políticas
Detecção de duplicidade
Identifica lançamentos repetidos por padrões como valor, data/hora e características do comprovante.
Veja como a jornada muda com a Paytrack
A Paytrack reduz etapas, integra fluxos e aumenta a eficiência da sua operação.
Sem a Paytrack
Com a Paytrack
01
Lançamento de despesas sem padrão
Comprovantes chegam por canais diferentes, com dados incompletos, formatos variados e nenhuma padronização.
Despesas são registradas em menos de 30 segundos pelo app ou WhatsApp, com campos estruturados e políticas aplicadas automaticamente.
02
Coleta manual de notas fiscais
Recibos precisam ser baixados, renomeados e anexados; arquivos se perdem e lançamentos ficam incompletos.
Notas são lidas, categorizadas e organizadas em segundos com apenas uma foto, sem downloads ou anexos manuais.
03
Adiantamentos e reembolsos desorganizados
Solicitações acontecem fora do fluxo, sem visibilidade clara de valores, status ou impacto no caixa.
Solicitação, acompanhamento e prestação de contas acontecem no mesmo fluxo, com visibilidade total dos valores.
04
Validação e aprovação sem contexto
Gestores analisam PDFs e e-mails avulsos, sem acesso fácil à política, orçamento ou histórico do colaborador.
Aprovadores veem despesas, políticas, orçamento e histórico em uma única tela.
05
Lançamentos duplicados no ERP
O financeiro redigita despesas, adiantamentos e reembolsos em sistemas que não se conversam.
Despesas, adiantamentos e reembolsos seguem padronizados e prontos para integração, sem retrabalho.
06
Conciliação lenta e imprecisa
Cruzar despesas, reembolsos e faturas em planilhas vira um processo manual e sujeito a erros.
A plataforma cruza despesas, reembolsos e faturas automaticamente, com dashboards claros de impacto financeiro.
01
O que é gestão de despesas corporativas?
Gestão de despesas corporativas é o conjunto de processos e tecnologias usados para controlar, auditar e otimizar os gastos de uma empresa com viagens, reembolsos, adiantamentos, cartões corporativos e outras despesas operacionais. É uma prática essencial para garantir visibilidade, conformidade e economia real em toda a operação.
02
Por que fazer uma boa gestão de despesas é tão importante?
A gestão de despesas corporativas é importante porque permite controlar melhor os gastos, evitar desperdícios e garantir mais eficiência financeira. Empresas que não possuem um processo estruturado enfrentam problemas como retrabalho, erros manuais, falta de visibilidade e risco de fraudes. Com uma boa gestão de despesas, é possível automatizar tarefas, seguir políticas internas com mais precisão e tomar decisões estratégicas baseadas em dados.
03
Como a tecnologia pode transformar a gestão de despesas?
O uso de inteligência artificial e automação inteligente pode transformar um processo caótico em um fluxo contínuo, validado e estratégico. Sistemas modernos, como o Smart Expense da Paytrack, interpretam automaticamente notas fiscais, categorizam gastos, detectam violações e acionam o fluxo certo. Tudo isso sem etapas extras e sem retrabalho.
04
Como saber se minha empresa precisa de um sistema de gestão de despesas?
Se você ainda depende de planilhas paralelas, e-mails ou WhatsApp para aprovar ou controlar gastos, ou se o fechamento é uma corrida contra o relógio, já passou da hora. Empresas que precisam de escalabilidade, rastreabilidade e controle, precisam de uma solução robusta, fluida e conectada.
05
A plataforma funciona para operações complexas ou empresas com muitas filiais?
O Smart Expense é uma evolução da gestão de despesas. Ele une robustez operacional com simplicidade na experiência, aplicando inteligência artificial para validar, conciliar e interpretar dados em tempo real. É uma plataforma feita para empresas que não querem mais escolher entre controle e praticidade — e que querem transformar o financeiro em área estratégica.
Deixe a sua gestão de despesas ainda mais completa
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Gestão de Pagamentos
Controle total de valores adiantados, prestações de contas e reembolsos em um só lugar. Gerencie deslocamentos, despesas de campo e gastos pontuais com visibilidade, rastreabilidade e regras claras.
Viagens Corporativas
Reserve voos, hotéis em um único fluxo, com políticas aplicadas automaticamente e com uma agência de viagens com atendimento 24/7.
Atendemos as empresas mais exigentes do Brasil e podemos atender a sua também
Gestão completa de viagens e despesas, tudo em uma só plataforma.
Economia impulsionada pelo uso de Inteligência Artificial e gestão de acordos diretamente na plataforma.
Feita para operações robustas, com parametrizações avançadas que adaptam a plataforma ao seu negócio.
Governança e compliance em cada etapa da jornada corporativa.
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Experiência fluida para quem viaja, previsibilidade para quem aprova.
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